Migreren naar ANVA 6? Zo zorg je dat het ook echt werkt in jouw organisatie

Migreren naar ANVA 6 voelt voor veel organisaties als een technische stap. Een nieuw systeem, data overzetten en door. Toch ligt het in de praktijk een stuk genuanceerder. Want hoewel de techniek zelden het grootste probleem vormt, zit de echte uitdaging ergens anders: in hoe je organisatie werkt, samenwerkt en verandert.

“De techniek komt meestal wel goed,” zegt Martin Olsthoorn, Principal Consultant bij ITDS. “Maar als je niets verandert aan processen, data en gedrag, dan haal je nooit het rendement uit zo’n migratie.” “Overstappen naar nieuwe software doe je niet dagelijks,” vult Feike Leemkuil, Programma Manager ANVA 6, aan. “En ondertussen gaat het gewone werk gewoon door. Dat maakt zo’n traject intensief voor organisaties.” Precies daarom werken ANVA en ITDS samen. ANVA zorgt dat het platform technisch klopt, blijft draaien en gebruikers goed worden begeleid. ITDS richt zich op wat daarna komt: zorgen dat het systeem ook echt werkt binnen de organisatie.

Een migratie is geen IT-project

Een van de grootste valkuilen is dat een migratie wordt benaderd als een puur IT-project. De focus ligt op planning, techniek en oplevering, terwijl de dagelijkse praktijk grotendeels buiten beeld blijft. Processen worden één-op-één overgezet. Data gaat mee zonder grondige controle. Medewerkers worden pas laat betrokken. Op papier lijkt alles geregeld. In de praktijk verandert er nauwelijks iets.

“Dan krijg je een nieuw systeem dat voelt als het oude,” zegt Martin. “En dat is zonde. Want juist tijdens een migratie heb je een uniek moment om het anders en beter te doen.” “ANVA 6 biedt juist veel mogelijkheden om slimmer te werken,” vult Feike aan. “Maar die moet je wel benutten.”

Overstappen doe je samen

ANVA en ITDS vullen elkaar daarin bewust aan. ANVA zorgt dat alles technisch klopt, verzorgt trainingen en ondersteunt waar nodig. ITDS helpt organisaties bij de inrichting, adoptie en verandering die nodig is om het systeem echt goed te laten landen. “Wij staan het hele traject naast de klant,” zegt Martin. “Niet om alleen een project af te ronden, maar om ervoor te zorgen dat je na afloop zelfstandig verder kunt en dat het systeem je ook echt vooruit helpt.”

Drie stappen die het verschil maken

Een goede migratie begint ruim voordat de eerste data wordt overgezet. Volgens Martin zijn er drie stappen die vrijwel altijd het verschil maken.

1. Breng je huidige situatie écht in kaart
   “Breng in kaart hoe je nu werkt,” zegt Martin. “Welke producten en koppelingen heb je, hoe lopen processen en wie zijn erbij betrokken?” “Betrek hier ook je medewerkers bij,” vult Feike aan. “Dat helpt later enorm bij adoptie.”
2. Neem je data serieus
   “Soms zien we de gekste dingen,” zegt Martin. “Van incomplete dossiers tot polissen die al lang niet meer relevant zijn. Soms zelfs een kostbaarhedenverzekering voor een zwart-wit-tv.” Door vooraf kritisch naar je data te kijken, voorkom je dat je oude problemen meeneemt naar je nieuwe systeem.
3. Bepaal waar je naartoe wilt
   “Ga terug naar de kern,” zegt Martin. “Wat is je missie, wat zijn je doelstellingen en hoe wil je werken?” “ANVA 6 geeft je daar veel mogelijkheden in,” zegt Feike. “Maar je moet wel weten hoe je die wilt inzetten.”

Begin eerder dan je denkt

Voor een soepele migratie is het belangrijk om op tijd te starten. “Het liefst anderhalf jaar van tevoren,” zegt Feike. “Klinkt lang, maar je hebt die tijd nodig om zowel de business als je mensen mee te nemen.” “Want uiteindelijk draait het niet alleen om systemen,” vult Martin aan. “Maar om mensen die ermee werken.”

Samenwerking die het verschil maakt

De samenwerking tussen ANVA en ITDS is ingericht op die realiteit.ANVA zorgt dat het platform staat. ITDS zorgt dat het werkt. Die combinatie maakt het verschil tussen live gaan en succesvol zijn.

Wil je weten waar jouw migratie risico loopt?

Sta je aan de vooravond van een migratie naar ANVA 6? Of wil je weten of je organisatie er echt klaar voor is? ITDS helpt je inzicht te krijgen in waar de grootste risico’s en kansen liggen, in nauwe samenwerking met ANVA.

Plan een vrijblijvende intake met ITDS, of vraag onze migratie-checklist aan. Dan laten we je zien waar je vandaag al kunt verbeteren.