Welke kansen zie je?
We maken graag een afspraak. Bel ons op 0653778749 of stuur een e-mail naar e.hoekstra@itds.nl.
‘Eén team, één taak’. Je kent deze slogan waarschijnlijk wel van de reclames van de luchtmacht. Maar ook voor een team van data stewards is deze slogan zeer toepasselijk volgens Philine (Business Consultant). Wie zijn er onderdeel van dat team van data stewards? Wat doet zo’n team dan precies? En wat levert dit financiële instellingen in de praktijk op? Je leest het hier.
Even een recap. In de vorige blog over data stewardship van collega Eline las je dat data stewardship een essentieel component van data governance is. En hoe je deze praktisch en succesvol kunt implementeren in het beleid. In deze blog zoomen we in op de theoretische kant van het data stewardship. De verschillende typen data stewards worden belicht en het team – ook wel de ‘council’ – staat centraal.
Voor een succesvolle uitvoering van data stewardship zijn diverse typen data stewards nodig. Hierin worden hoofdzakelijk twee typen data stewards onderscheiden: business data stewards en technische data stewards. In sommige gevallen komen hier nog twee typen bij: domein data stewards en project data stewards. Je vraagt je wellicht af: wat is dan zo kenmerkend voor deze verschillende typen data stewards? Welke rol binnen de organisatie hebben zij? Hieronder wordt dit toegelicht.
Een Business Data Steward is eigenaar en verantwoordelijk voor een specifiek business domein. Dit domein kan gefocust zijn op bijvoorbeeld een data element als adres of telefoonnummer, maar kan ook gericht zijn op processen, afdelingen of systemen.
Werkzaamheden van een Business Data Steward zijn:
Een Technische Data Steward speelt een belangrijk rol in het bieden van IT ondersteuning. Hij of zij komt vanuit de organisatie en brengt onmisbare systeem – en applicatiekennis met zich mee. Werkzaamheden van een Technische Data Steward zijn:
De Domein Data Steward en Project Data Steward zijn overkoepelende en bredere rollen. Deze twee typen data stewards zijn ondersteunend aan de business – en technische data stewards. Domein data stewards zijn verantwoordelijk voor ‘shared’ data zoals bijvoorbeeld relatiedata en werken samen met business data stewards om consensus te bereiken over de data elementen. Project data stewards kunnen binnen projecten of programma’s ingezet worden om de belangen van de business data stewards te vertegenwoordigen.
Het inzetten van de verschillende typen data stewards alleen is niet voldoende. Voor een goede data governance aanpak en inrichting is het van belang dat de business data stewards samen één team vormen: het ‘Data Stewardship Council’. De Enterprise Data Steward – of ook Chief Data Steward – heeft de lead van deze ‘council’ en vertegenwoordigt alle data stewards naar de data governance manager en het hoger management.
Wat doet dit team dan precies? Een greep uit de taken van een Data Stewardship Council om de data governance tot een succes te maken:
‘Eén team, één taak’ dus. Met een Data Stewardship Counsil heb je een centraal en dedicated team dat ervoor zorgt dat data de aandacht krijgt die het verdient. Het beleggen van data stewardship in één team geeft een stevig fundament voor de data governance inrichting. Met behulp van de juiste kennis, tools en awareness brengen data stewards uw organisatie naar het volgende data maturity level. En zorgen dat het op het gewenste niveau blijft.
We maken graag een afspraak. Bel ons op 0653778749 of stuur een e-mail naar e.hoekstra@itds.nl.