Als Administratief medewerker ben je onderdeel van het PMO team, verantwoordelijk voor de registratie van de binnenkomende en lopende opdrachten. Vanuit jouw organisatietalent zorg je ervoor dat alle zaken omtrent de overeenkomsten, uren en facturatie goed verlopen. Je beheert en rapporteert over de status en voortgang van alle opdrachten binnen ITDS. Je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een kleinschalig team waarbij er ruimte is voor initiatief en de lijnen kort zijn.
Dit ga je doen
In deze zelfstandige rol zal je primair ondersteuning bieden aan het Project Management Office en daarnaast aan het Sales team. Je werkzaamheden variëren van urenregistratie, klantregistratie- en contact, het opstellen van opdrachtbevestigingen tot het leveren van de juiste input voor het opstellen van de factuur. Naast de dagelijkse primaire taken werk je samen aan procesverbeteringen en standaardisatie. Het opzetten en uitzoeken van projectdossiers en gedetailleerde overzichten zoals;
- Urenregistratie;
- Periodieke (financiële) managementrapportage;
- Voortgangsrapportages.
Werken bij ITDS
Natuurlijk, we werken keihard. Maar hebben ook plezier. We borrelen niet alleen met elkaar, maar we sporten ook samen. We padellen, doen mee aan hardloopevenementen en we organiseren jaarlijks een skitrip. Vanuit ons sporthart zijn we sponsor van de Johan Cruyff Foundation en padelorganisatie Peakz Padel. Een beetje de sfeer te proeven van onze activiteiten? Neem een kijkje op onze werken bij pagina.
Dit kun je van ons verwachhten
Dit breng je mee als Administratief Medewerker
- Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau, bijvoorbeeld richting (Financieel) Administratie medewerker;
- Communicatief sterk met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Daarnaast ben je accuraat en stressbestendig en ben je hands-on.
Dit zijn wij
Bij ITDS werk je aan projecten waarmee je grote merken in de financiële dienstverlening écht verder helpt. Die nog nooit eerder gedaan zijn – of niet op onze manier. We zitten bovenop de nieuwste ontwikkelingen en technologie. En zetten deze in om het nóg slimmer en sneller aan te pakken. Wij bieden je permanent relevante opleidingen en stimuleren je om steeds weer uit je comfort zone te stappen. Pak alle ruimte die je nodig hebt. Want jouw ideeën brengen ITDS verder.
We leren je graag kennen
Herken jij jezelf hierin? En ben jij minstens zo ambitieus als wij? Dan maken we graag kennis met je! Je kan direct contact opnemen met recruiter Marleen via +31 6 16 28 24 42, of stuur een mail naar m.vanderhorst@itds.nl.
"*" geeft vereiste velden aan