Met ITDS migreren naar ANVA 6: dit levert het je op

Overstappen naar nieuwe software doe je niet dagelijks. Het is een ingrijpend traject dat veel kan opleveren, maar ook veel vraagt van je organisatie. Want een migratie draait niet alleen om techniek. Het draait ook om processen, keuzes en mensen.Juist daar maken wij het verschil. Twee van onze consultants, Martin Olsthoorn en Bjarne Sinneker, begeleiden organisaties bij migraties naar ANVA 6. Samen met Naomi Stol van ANVA delen zij wat een succesvolle overstap vraagt en vooral: wat het je oplevert.

Overstappen naar ANVA 6 vraagt meer dan techniek

Een migratie raakt vrijwel altijd meer dan alleen het systeem. Natuurlijk zorgt ANVA dat het platform technisch klopt. Maar ondertussen gaat het dagelijkse werk gewoon door. En juist dat maakt een migratie intensief. Daarom begeleiden we organisaties niet alleen tijdens de overstap, maar ook bij de keuzes die daarvoor nodig zijn. Als consultancyorganisatie in de financiële sector combineren we bij ITDS ervaring met migraties met inhoudelijke kennis van verzekeringen. Zo helpen we je om niet alleen live te gaan, maar ook beter te gaan werken.

‘ANVA zorgt dat het technisch klopt, wij zorgen dat het aansluit bij wie je bent. Je kunt ons zien als de kritische vriend die scherpe vragen stelt op functionaliteit. Neem je iets mee omdat het aansluit bij je missie of omdat je het altijd al zo doet?’, legt Martin uit. Dat is precies de rol die we pakken. Want een migratie is hét moment om kritisch te kijken naar hoe je werkt. Welke processen ondersteunen je organisatie echt? Welke uitzonderingen zijn ooit logisch ontstaan, maar zitten je nu vooral in de weg? En welke keuzes helpen je vooruit? Door die vragen vroeg te stellen, voorkom je dat je oude werkwijze één-op-één meeneemt naar een nieuw systeem.

Stap voor stap migreren

Kies je voor ITDS als migratiepartner, dan begeleiden we je stap voor stap door het traject. ‘Natuurlijk verschilt de invulling per organisatie, maar globaal werken we met zes stappen: definitie, analyse, implementatie, migratie, testen en transformatie’, vertelt Martin. Die aanpak zorgt voor overzicht en rust. Tegelijkertijd kijken we breed. Niet alleen naar techniek, maar ook naar processen, besluitvorming en adoptie. Want juist in die combinatie zit de winst van een goede migratie.

Bjarne gaat verder: ‘We starten met de proceskant: hoe werk je nu en hoe wil je werken? Daarbij betrekken we ANVA-gebruikers al vroeg om weerstand te voorkomen.’ Dat vroege betrekken is essentieel. Want als medewerkers pas laat aanhaken, ontstaat er vaak onduidelijkheid of vertraging. Door vanaf het begin samen te kijken naar de nieuwe manier van werken, creëer je draagvlak én tempo. Ook besluitvorming krijgt daarom vroeg aandacht. ‘We leggen vast wie de beslissers zijn en bepalen vooraf hoe er wordt omgegaan met onverwachte situaties. Dit houdt de snelheid erin!’

Minder ballast, meer snelheid

Voor snelheid valt ook aan de technische kant veel te winnen. ‘Wat heb je straks wel en niet nodig? Neem je een document of data mee omdat het nuttig is óf omdat je het al jaren zo doet?’ Die vraag lijkt simpel, maar is vaak bepalend voor het succes van een migratie. Want hoe meer historie, uitzonderingen en vervuiling je meeneemt, hoe zwaarder het traject wordt. Bovendien is het soms wettelijk niet eens wenselijk of toegestaan om alles over te zetten. Juist daarom helpen we organisaties om vooraf scherpe keuzes te maken. Zodat je niet alleen migreert, maar ook opschoont.

Martin vervolgt: ‘Hier maken wij als implementatiepartner echt het verschil. We zorgen dat er binnen de lijntjes wordt gekleurd’. Dat klinkt misschien streng, maar het is vooral praktisch. Tijdens een migratie zien organisaties veel mogelijkheden. Logisch. Alleen levert niet elke wens ook echt waarde op. Soms ontstaat er dan een traject dat steeds groter, trager en complexer wordt. ‘We kijken kritisch naar wat écht aansluit bij de processen. Dat levert tijdswinst op tijdens het traject, maar ook op de lange termijn.’ En precies daar zit de kracht van een pragmatische aanpak: niet meer doen dan nodig is, maar wel precies wat werkt.

Naomi sluit zich daarbij aan. Wil je snel waarde halen uit ANVA 6, dan helpt het om open te staan voor de standaard. ‘Kijk eerst eens naar wat er al kan, in plaats van meteen uitzonderingen te willen bouwen. We hebben over alles goed nagedacht! Als je accepteert dat je manier van werken verandert, ben je veel sneller operationeel.’ Dat vraagt soms om een andere blik. Niet denken vanuit het oude systeem, maar vanuit de mogelijkheden van het nieuwe platform. Organisaties die die stap durven zetten, halen vaak sneller resultaat uit hun migratie.

Wat ANVA 6 je concreet oplevert

En dat resultaat is concreet. Met ANVA 6 maak je een flinke efficiëntieslag. Naomi: ‘Alles is straks geautomatiseerd. Vul je een KVK in? Dan komen gegevens automatisch naar boven. Ook hebben we met meer databronnen een connectie, waardoor je razendsnel data invoert’. Daarnaast staat alles in de cloud. Dus geen VPN of servicebeheer meer. Dat betekent minder handmatig werk, minder beheer en meer ruimte om te focussen op wat echt belangrijk is. Voor veel organisaties is dat de echte opbrengst van migreren: niet alleen een nieuw systeem, maar ook meer snelheid, meer gebruiksgemak en meer grip op de operatie.

Tegelijkertijd is overstappen ook spannend. ‘Mensen werken nu praktisch met hun ogen dicht in het systeem. Straks kan dat ineens niet meer’, vertelt Naomi. Daarom besteden we tijdens een migratietraject veel aandacht aan adoptie. Denk aan gesprekken, trainingen en begeleiding op de werkvloer. Ook werken we met ambassadeurs: medewerkers die intensief betrokken zijn en collega’s helpen bij de overgang naar de nieuwe situatie. Zo zorg je dat de verandering niet alleen technisch wordt doorgevoerd, maar ook echt landt in de organisatie.

Klaar voor een nieuwe start?

Een migratie naar ANVA 6 is meer dan een systeemvervanging. Het is een kans om processen te verbeteren, ballast los te laten en je organisatie klaar te maken voor de volgende stap. Onze consultants Martin Olsthoorn en Bjarne Sinneker helpen organisaties daar elke dag bij. Samen met ANVA zorgen we dat de techniek klopt, de keuzes scherp zijn en de nieuwe manier van werken ook echt werkt.

Sta je aan de vooravond van een migratie naar ANVA 6? Of wil je scherp krijgen waar de grootste kansen en risico’s zitten? We denken graag met je me